Julelys og højtidspynt

Via virk.dk kan man ansøge om at råde over vej, herunder tekniske anlæg. Det er den "kasse" vi skal have en ansøgning om julelys og højtidspynt i.

Ud over de standardoplysninger du skal angive på virk.dk, har vi brug for at du vedlægger supplerende oplysninger som bilag jf. nedenstående.

Vi skal have en ansøgning hver gang, du ønsker at sætte noget op, da tilladelsen gives for en tidsbegrænset periode.

Ud over de oplysninger du skal indtaste på virk.dk har vi brug for at du vedlægger følgende som bilag:

• Dokumentation for forsikringsforhold
• Kort/skitse over placering af julelys/højtidspynt
• Beskrivelse af udformning, herunder dokumentation for CE-mærkning af eltekniske dele samt i overensstemmelse med Sikkerhedsstyrelsen krav og anbefalinger
  (lavspændingsdirektivet)
• Beskrivelse af mastespecifikke CE-godkendte beslag til montering på belysningsmaster
• Beskrivelse af særlige forhold ved montering/afmontering
• Forventet strømforbrug

OBS: Fotodokumentation af konkret ophængt højtidsbelysning skal fremsendes efter første montering.

Når vi har modtaget ansøgningen om "Råden over vej" via virk.dk inkl. bilag med supplerende oplysninger, vurderer vi de trafikale forhold (oversigt, trafiksikkerhed) og godkender omfang, udformning og placering af julelys/højtidspynt.

Når du har modtaget en tilladelse fra os via virk.dk, skal du være opmærksom på vilkårene der bl.a. omhandler:

• Krav om ansøgers tilsyn med højtidsbelysningsanlæg
• Vejmyndighedens særlige vilkår

I nogle tilfælde kan der være behov for at der bliver opsat nye strømstik på kommunens lysmaster. Dette er brugerbetalt, dvs. det er ansøgeren der skal betale.

Prisen afhænger meget af hvad der skal laves og kommunen forestår tilbudsindhentning hos kommunens faste leverandør.

For at hjælpe dig som ansøger bedst muligt, indbyder vi en eller flere fra foreningen til en drøftelse af mulighederne. Send os gerne en mail med dine kontaktoplysninger, så vi kan aftale et tidspunkt for et indledende møde.

Vi vil opfordre ansøgere til at læse denne side inden der bestilles et indledende møde.

Efter vejlovens §80 stk. 1 kan et offentligt vejareal med vejmyndighedens tilladelse bl.a. anvendes
til varig eller midlertidig anbringelse af affald, containere, materiel, materialer, løsøregenstande,
skure, skurvogne, boder, automater, skilte, reklamer, hegn eller lignende.

Opsætning af jule- eller anden højtidsbelysning i gadebelysningsanlæg er en midlertidig
"montering" på vejareal eller i vejinventar på vejarealet, og derfor reguleret i henhold til vejlovens
(samt privatvejslovens) bestemmelser omkring tilladelse til midlertidig råden over vejarealet.

Den midlertidige tilladelse er altid én specifik periode og derfor skal der søges hvert år.

En tilladelse til midlertidig råden over vejarealet overdrager i den ansøgte periode, ansvaret og
herunder f.eks. drifts- og erstatningsansvar, for arealet eller det konkrete vejinventar til ansøger.

Dette er vigtigt såfremt en borger kommer til skade ved fejlmontering, nedfald eller ved skade på
vejinventaret. Ligeledes vil der kunne rejses erstatningskrav ifm. evt. færdselsuheld, der formodes at kunne være forårsaget af installationen.

Alle beslag og eltekniske dele skal være CE-mærkede.

Udstyret der opsættes skal være LED eller andet strømbesparende udstyr.

På Sikkerhedsstyrelsens hjemmeside finder du oplysninger om bl.a. fejlstrømsafbryder (RCD).

Elforbruget er gratis.

 Trafikafdelingen bestiller og forvalter alle entreprenøropgaver ifm. de el-tekniske installationer
(mastemonteret stik og installation), der skal udføres indenfor kommunens entreprenøraftale
omkring gadebelysningsanlæg.

Ansøger faktureres igennem trafikafdelingen, for alle omkostninger ift. montering,
udskiftning, fejlrettelse og evt. afmontering af mastemonteret stik og disses installation.

Entreprenørudgifter til anlæg, drift/eftersyn og reparation samt evt. afmontering, skal betales af
ansøger og vil blive pålagt et gennemfaktureringsgebyr, på pt. 5 % af fakturaens
pålydende. Fakturaen vil blive fremsendt med moms jf. gældende regler.

Det er ansøger der bærer alle omkostninger, undtagen strømforbrug.

Ved skader på vejareal/vejinventaret, hvor en skadevolder ikke kan identificeres, dækker
ansøger selv de skader der er forårsaget på højtidsbelysningsanlægget, samt kommunens tekniske installationer der er tilknyttet hertil.

Vi kan ikke svare konkret på hvad det koster, før vi har specifikke detaljer om ansøgerens ønsker. Se punktet "Behov for nye strømstik".